Упаковка презентації для компакт-диска або USB флеш-пам'яті

Applies To PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Інтернету PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016

Ви можете створити пакет для презентації та зберегти його на компакт-диску або USB-накопичувачі, щоб інші користувачі могли дивитися презентацію на будь-якому комп'ютері. Створення пакета гарантує, що всі зовнішні елементи презентації, такі як шрифти та пов'язані файли, будуть перенесені на диск або флеш-пам'ять. Це також називається публікацією презентації у файлі.

Збереження пакета на компакт-диску

1. Вставте порожній записаний компакт-диск (CD-R), порожній компакт-диск, що перезаписується (CD-RW) або CD-RW (що містить існуючий вміст, який можна перезаписати) в дисковод.



2. У PowerPoint виберіть Файл, Експорт, Пакет презентації для компакт-диска і Пакет для компакт-диска.



3. У діалоговому вікні Пакет для компакт-диска введіть ім'я компакт-диска у поле Ім'я компакт-диска .



4. Щоб додати одну або кілька презентацій у пакет разом, натисніть кнопку Додати, виберіть презентацію та натисніть кнопку Додати. Повторіть цей крок для кожної презентації, яку ви хочете додати.

Порада: Якщо додати кілька презентацій, вони відтворюватимуться в тому порядку, в якому вони перераховані у списку Файли для копіювання . Використовуйте кнопки зі стрілками у лівій частині діалогового вікна, щоб змінити порядок списку презентацій.

Збереження пакета на USB флеш-пам'яті

1. Вставте USB флеш-пам'ять у USB-слот на комп'ютері.



2. У PowerPoint виберіть Файл, Експорт, Пакет презентації для компакт-диска і Пакет для компакт-диска.



3. У діалоговому вікні Пакет для компакт-диска введіть ім'я компакт-диска у поле Ім'я компакт-диска .



4. Щоб додати одну або кілька презентацій у пакет разом, натисніть кнопку Додати, виберіть презентацію та натисніть кнопку Додати. Повторіть цей крок для кожної презентації, яку ви хочете додати.

Порада: Якщо додати кілька презентацій, вони відтворюватимуться в тому порядку, в якому вони перераховані у списку Файли для копіювання . Використовуйте кнопки зі стрілками у лівій частині діалогового вікна, щоб змінити порядок списку презентацій.

PowerPoint для macOS не пропонує функцію "презентація пакета для компакт-диска".

У PowerPoint для macOS весь вміст впроваджується за замовчуванням. Тому при вставці звуку, малюнка або відео копія цього мультимедійного файлу буде включена у файл PowerPoint. Функція "Пакет для компакт-диска" не потрібна, оскільки вміст вже є у файлі PowerPoint.

Веб-програма PowerPoint не підтримує цю функцію упаковки, але має інші способи поділитися готовою презентацією з іншими користувачами:

Збереження файлу презентації

Як і в будь-якій програмі, рекомендується відразу ж назвати та зберегти презентацію, а також часто зберігати зміни під час роботи.

У PowerPoint презентацію робочого столу можна зберегти на локальному диску (наприклад, ноутбуці), мережному розташуванні, компакт-диску, DVD-диску або флеш-пам'яті. Ви також можете зберегти його у файлі іншого формату.

На вкладці Файл виберіть пункт Зберегти.

• Щоб зберегти файл на локальному диску (наприклад, на ноутбуці), флеш-пам'яті, компакт- або DVD-диску, виберіть пункт Комп'ютер.



• Щоб зберегти файл у бібліотеці SharePoint, виберіть пункт SharePoint.

Збереження презентації у файлі іншого формату

Примітка: Відомості про збереження файлів у форматах PDF (.pdf) або XPS (XPS) див. у статті Збереження або перетворення на PDF або XPS.

1. На вкладці Файл виберіть пункт Зберегти як.



2. На сторінці Зберегти як виконайте одну з наведених нижче дій.



3. У розділі Останні папки натисніть кнопку Огляд, виберіть папку для збереження файлу та введіть його ім'я.



4. У списку Тип файлу Виберіть потрібний формат.



5. Натисніть кнопку Зберегти.

Збереження презентації у попередній версії програми PowerPoint

У новіших версіях файли можна зберігати в ранній версії PowerPoint, вибравши версію у списку Тип файлу у полі Зберегти як . Наприклад, можна зберегти презентацію PowerPoint у новому форматі презентації PowerPoint (PPTX) або у форматі презентації PowerPoint 97–2003 (PPT).

• У нових версіях використовується формат файлу .pptx на основі XML, представлений в 2007 Office (випуск). Ці файли можна відкривати у PowerPoint 2010 та PowerPoint 2007 без спеціальних надбудов або втрати функціональності. Щоб отримати додаткові відомості, див. Формати Open XML та розширення імен файлів.

Формат відкритого документа

Microsoft 365 підтримує можливість збереження файлу презентації у форматі презентації OpenDocument (ODP).

При використанні команд Зберегти як або Зберегти копію параметрів для збереження у форматі ODP відображається в кінці списку параметрів Зберегти як тип .

Способи скопіювати або перенести презентацію PowerPoint на флешку

Презентації використовуються у навчальному процесі, рекламі. Доставити готовий контент до місця показу можна за допомогою будь-якого носія інформації, благо зберегти або перекинути презентацію на флешку досить просто.

Збереження із програми

Перед збереженням презентації на флешку потрібно перевірити носій на наявність вірусів. Видалити їх, якщо є. Переконайтеся, що на диску є необхідна кількість вільного місця. При його відключенні від комп'ютера використовувати безпечне вилучення.

PowerPoint зберігає файли у двох форматах: "ppt" і "pptx". Перший відноситься до додатка, випущеного до 2007 року, другий - починаючи з 2007 року. Старі версії не зможуть розпізнати розширення pptx. Тому, якщо передбачається подальше використання матеріалів у програмі 2003 року випуску та старше, слід зберігати готовий продукт у форматі ppt.

Щоб зберегти презентацію на флешку з вікна програми, потрібно виконати такі дії:

1. Підключити накопичувач до комп'ютера, вставивши USB-порт.



2. Клікнути по іконці «Мій комп'ютер», що знаходиться на робочому столі 2 рази, або скориставшись кнопкою «Пуск», натиснути на рядок «Комп'ютер».



3. Запуститься провідник, в якому має бути показаний зовнішній накопичувач.



4. Переконавшись у визначенні системою носія, зайти у Power Point та відкрити проект.



5. У головній стрічці програми натиснути на пункт «Файл».



6. У списку вибрати «Зберегти як». Праворуч з'являться варіанти збереження. Вибрати «Комп'ютер». Після натискання на цей пункт програма запропонує місця зберігання на ПК. Клікнути по «Огляд».



7. З'явиться провідник. Знайти у ньому знімний накопичувач.



8. У рядку «Ім'я файлу» задати назву.



9. Натиснувши на стрілку навпроти пункту «Тип файлу», Вибрати вид збереження: презентація, демонстрація, шаблон, малюнок. Тут вибирається формат. При вказівці «97-2003» буде збережено стару версію з розширенням ppt.



10. Після завершення всіх установок натиснути на «Зберегти». Презентація запишеться на носій.

Копіювати та вирізати

Якщо презентація зберігається у вигляді готового файлу на ПК, її можна скопіювати або вирізати, а потім вставити в каталог на знімному диску. Якщо відбувається вирізання, На джерелі (комп'ютері) матеріал не залишається. При копіюванні контент збережеться і ПК, і носії. Щоб перекинути презентацію з комп'ютера або ноутбука на флешку, слід виконати наступне:

1. Копіювати або вирізати файл можна двома способами: мишкою або клавіатурою. Якщо використовується клавіатура, виділити необхідний контент, натиснути Ctrl+C для копіювання та Ctrl+X для вирізки.
   Або натиснути на файл правою кнопкою миші (ПКМ) та вибрати напис «Копіювати» або «Вирізати».
   Після цього він поміщається в буфер обміну системи, доки не буде зроблено нове копіювання або вирізка.



2. Відкрити каталог на диску, куди слід перемістити матеріал.



3. Вставити контент в папку на знімному носії, натиснувши на Ctrl+V.

Аналогічну дію можна зробити за допомогою миші, натиснувши всередині папки ПКМ та вибравши «Вставити».

Команда «Надіслати»

Тут відбувається швидке відправлення матеріалу у вибране місце. Клікнути ПКМ по файлу, потім клацнути ЛКМ по напису «Надіслати».

Відкриється перелік доступних до відправлення місць. Якщо диск вставлено та нормально функціонує, то він буде в цьому списку. Залишається тільки клацнути по ньому і відбудеться копіювання матеріалу.

В даному випадку не можна вибрати конкретну папку на знімному носії. Презентація перекинеться з комп'ютера до кореневого каталогу флешки.

Перетягування

Ще один спосіб перемістити презентацію PowerPoint на флешку – просто перетягнути презентацію з вікна комп'ютера у вікно флешки:

1. Відкрити два вікна на робочому столі. Перше є каталогом на виносному диску, друге — каталогом, де знаходиться документ Power Point. Розташувати їх так, щоб було видно обоє.



2. Далі клацнути по файлу лівою кнопкою миші (ЛКМ) і, не відпускаючи кнопки, перемістити його з вікна каталогу ПК до папки на знімному накопичувачі.



3. Процес закінчено, копію зроблено.

Як редагувати презентацію на флешці

Можливі ситуації, коли необхідно відкоригувати матеріал дома його показу. Для цього спочатку документ «скидається» на флешку, вказаними вище способами, а потім редагується на ній.

Процес коригування на зовнішньому накопичувачі нічим не відрізняється від редагування на жорсткому диску ПК. Невелика складність полягає у вказівці шляху презентації. Відкрити її із зовнішнього носія можна так:

1. Натиснути на «Файл» у головній стрічці. Після цього клацнути на «Відкрити».



2. Вибрати напис «Комп'ютер», далі «Огляд».



3. Знайти у списку знімний накопичувач. Зайти в нього, відзначити необхідну презентацію і натиснути на «Відкрити».



4. Після запуску програми, зробити необхідні дії та зберегти оновлену версію.

Процес запису презентації дуже простий і з ним подолає будь-який користувач ПК.